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events design & planning
Tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare senza pensieri il vostro evento
come lo avete sempre desiderato.
Di seguito i servizi che possiamo offrire per seguirvi al meglio.
Il controllo passo passo del budget a vostra disposizione permette di non avere sorprese alla fine dell'evento o spese non previste dell'ultimo minuto. Avere fin dall'inizio chiaro quale potrà essere la previsione di spesa permetterà di trovare le eventuali opzioni di risparmio e ottimizzazione di tutto l'evento.
A seguito di un colloquio conoscitivo e la comprensione delle vostre aspettative per il vostro evento verranno proposte una serie di locations adatte in base a specifiche tecniche (numero di persone, distanza geografica, tipologia di evento..) e specifiche di tipo estetico. Verranno fatti i sopralluoghi e mostrati i punti di forza di ciascuna opzione al fine di giungere alla scelta defintiiva.
Ricerca dei fornitori
Grazie alla nostra esperienza e visione sul campo vi aiuteremo nella scelta dei fornitori per il vostro evento. Non c' alcuna convenzione o accordo con i fornitori che consigliamo ma siamo fortemente convinti che un buon team di lavoro sia fondamentale per il risultato finale. Coordineremo tutti gli operatori coinvolti per raggiungere l'obiettivo comune.
Partendo dalle vostre richieste e gusti vi proporremo alcuni grafiche personalizzate da cui partire per ottenere poi un risultato finale omogeneo e in linea con il progetto dell'intero evento. Penseremo poi alla scelta dei materiali migliori, stampe e confezionamento.
Verrà realizzato il progetto dell'intero progetto che riguarderà nel dettaglio il progetto degli allestimenti floreali e design, studio del piano A e B, progetto di illuminazione, progetto dei tavoli e mise en place, timeline della giornata e progetto dei vari punti (angolo taglio torta, photobooth, benvenuto, tavolo confettata, tavolo bomboniere...). Vedrete in anteprima ogni aspetto del vostro evento.
Coordinamento e regia
Il coordinamento dei fornitori è fondamentale per la perfetta risucita dell'evento. Questa fase prevede una parte di preparazione (in genere si effettua a partire da qualche giorno prima dell'evento), pre-allestimento, coordinamento degli orari dei fornitori, timeline dettagliata, controllo che il progetto venga seguito come definito, disallestimento.